Datenschutzerklärung

Wir freuen uns sehr über dein Interesse an BACKYARDMAN. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der J.A. Schweighöfer Veranstaltungs UG (haftungsbeschränkt). Eine Nutzung unserer Internetseite ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern du besondere Services über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchtest, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift oder E-Mail-Adresse einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den für uns geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchten wir dich über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren und dich über deine Rechte aufklären.

Wir haben zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es dir frei, personenbezogene Daten auch auf alternativem Weg, etwa per E-Mail, an uns zu übermitteln.

1. Begriffsbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der DSGVO verwendet wurden. Wir verwenden unter anderem die folgenden Begriffe:

• a) Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person") beziehen.
• b) Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von uns als Verantwortlichem verarbeitet werden.
• c) Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, etwa das Erheben, Erfassen, Speichern, Anpassen, Auslesen, Verwenden, Offenlegen, Löschen oder Vernichten.
• d) Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
• e) Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte einer natürlichen Person zu bewerten oder vorherzusagen.
• f) Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass sie ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen keiner spezifischen betroffenen Person mehr zugeordnet werden können.
• g) Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
• h) Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
• i) Empfänger ist eine Person oder Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht.
• j) Dritter ist eine natürliche oder juristische Person außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den zur Verarbeitung befugten Personen.
• k) Einwilligung ist jede freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist die:

J.A. Schweighöfer Veranstaltungs UG (haftungsbeschränkt)
Mainaustraße 48
97082 Würzburg
Deutschland

Vertreten durch: Jürgen Schweighöfer
E-Mail: backyardman.ultra@gmail.com
Website: www.backyardman.de

3. Cookies

Unsere Internetseite verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, die über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Durch den Einsatz von Cookies können wir Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären. Unsere Website selbst setzt dabei keine eigenen Analyse- oder Marketing-Cookies; die unter Punkt 8 und 9 genannten Kartendienste können jedoch eigene Cookies der jeweiligen Anbieter setzen, sobald du sie durch einen Klick aktiv lädst.

Du kannst die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Deaktivierst du die Setzung von Cookies, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.

4. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Unsere Internetseite erfasst mit jedem Aufruf durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen, die in den Logfiles des Servers gespeichert werden. Erfasst werden können: verwendeter Browsertyp und Version, das verwendete Betriebssystem, die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (Referrer), die Unterwebseiten, die über ein zugreifendes System angesteuert werden, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems sowie sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen ziehen wir keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden benötigt, um die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer Systeme zu gewährleisten und um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffs die notwendigen Informationen bereitzustellen. Die Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert und regelmäßig gelöscht.

5. Kontaktformular

Auf dieser Website kannst du uns über ein Kontaktformular erreichen. Dabei werden Name, E-Mail-Adresse und deine Nachricht an uns übermittelt und zur Bearbeitung deiner Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO (Bearbeitung deiner Anfrage bzw. unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung).

Für den Versand nutzen wir den Formular-Dienstleister Web3Forms als Auftragsverarbeiter, auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO), der laut Web3Forms automatisch Bestandteil der Nutzungsbedingungen ist. Web3Forms verarbeitet die Daten auf Servern, die u. a. über Amazon Web Services, Cloudflare und Hetzner betrieben werden; Web3Forms selbst hat seinen Sitz außerhalb der EU (Indien). Bei dieser Datenübermittlung in ein Drittland stellt Web3Forms nach eigenen Angaben geeignete Garantien sicher, u. a. durch EU-Standardvertragsklauseln. Zur Spam- und Missbrauchsprävention kann Web3Forms IP-Adresse und E-Mail-Adresse deiner Formulareingabe zudem an die Dienste CleanTalk und Akismet (Automattic) übermitteln. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Web3Forms sowie im Auftragsverarbeitungsvertrag von Web3Forms. Es erfolgt darüber hinaus keine Weitergabe deiner Daten an Dritte.

6. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist, oder sofern dies durch den Europäischen oder einen anderen Gesetzgeber vorgesehen wurde. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig gesperrt oder gelöscht. Deine Angaben aus dem Kontaktformular werden gelöscht, sobald deine Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen; bei Web3Forms selbst werden Formulareinsendungen spätestens nach drei Jahren automatisch gelöscht.

7. Rechte der betroffenen Person

• a) Recht auf Bestätigung — du hast das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob dich betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.
• b) Recht auf Auskunft — du hast das Recht, jederzeit unentgeltliche Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten sowie eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten, einschließlich Informationen zu Verarbeitungszwecken, Kategorien der Daten, Empfängern, geplanter Speicherdauer und der Herkunft der Daten.
• c) Recht auf Berichtigung — du hast das Recht, die unverzügliche Berichtigung dich betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
• d) Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden") — du hast das Recht, von uns zu verlangen, dass dich betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe zutrifft und die Verarbeitung nicht erforderlich ist.
• e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung — unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO kannst du die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten verlangen.
• f) Recht auf Datenübertragbarkeit — du hast das Recht, die dich betreffenden personenbezogenen Daten, die du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
• g) Recht auf Widerspruch — du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung dich betreffender personenbezogener Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, Widerspruch einzulegen.
• h) Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling — du hast das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die dir gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder dich ähnlich erheblich beeinträchtigt.
• i) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung — du hast das Recht, eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Möchtest du eines dieser Rechte geltend machen, wende dich jederzeit an backyardman.ultra@gmail.com. Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach.

8. Google Maps

Um dir die Anfahrt anschaulich zu zeigen, binden wir einen Kartenausschnitt von Google Maps als iFrame ein. Dieser wird nicht automatisch beim Seitenaufruf geladen, sondern erst, wenn du aktiv auf „Karte laden" klickst. Erst durch diesen Klick wird eine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt; dabei können technische Daten wie deine IP-Adresse übertragen und Cookies gesetzt werden.

Betreibergesellschaft ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin, D04 E5W5, Irland. Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Google findest du in der Datenschutzerklärung von Google. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer anschaulichen Darstellung der Anfahrt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), das durch die Klick-zum-Laden-Lösung erst mit deiner aktiven Handlung wirksam wird.

9. Komoot

Um dir den Streckenverlauf von Rad- und Laufstrecke anschaulich zu zeigen, binden wir Streckenkarten von Komoot als iFrame ein. Auch diese werden nicht automatisch beim Seitenaufruf geladen, sondern erst, wenn du aktiv auf „Karte laden" klickst. Erst durch diesen Klick wird eine Verbindung zu den Servern von Komoot hergestellt; dabei können technische Daten wie deine IP-Adresse übertragen und Cookies gesetzt werden.

Betreiber ist die komoot GmbH, Konsul-Smidt-Straße 88, 28217 Bremen. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von komoot. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer anschaulichen Darstellung der Strecke (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), das durch die Klick-zum-Laden-Lösung erst mit deiner aktiven Handlung wirksam wird.

10. Bewerbung per E-Mail

Die Startplätze für den BACKYARDMAN werden über ein Bewerbungsverfahren vergeben. Möchtest du dich bewerben, kontaktierst du uns über den Button „Jetzt bewerben" bzw. direkt per E-Mail an backyardman.ultra@gmail.com. Dabei übermittelst du uns die von dir angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse und weitere Angaben zu deiner Bewerbung), die wir ausschließlich zur Bearbeitung deiner Bewerbung und zur Vergabe der Startplätze verarbeiten und speichern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf deine Anfrage hin). Der E-Mail-Verkehr läuft über unser Postfach bei Google (Gmail); es gelten insoweit die Datenschutzbestimmungen von Google. Deine Angaben werden gelöscht, sobald das Bewerbungsverfahren abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr entgegenstehen.

11. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dient uns als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Zweck einholen. Ist die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Gleiches gilt für vorvertragliche Maßnahmen. Unterliegen wir einer rechtlichen Verpflichtung, die eine Verarbeitung erforderlich macht, etwa zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Letztlich können Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen.

12. Berechtigte Interessen an der Verarbeitung

Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, ist unser berechtigtes Interesse die Organisation und Durchführung der Veranstaltung BACKYARDMAN sowie der sichere und anschauliche Betrieb dieser Website zugunsten unserer Besucher:innen und Teilnehmer:innen.

13. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung personenbezogener Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

14. Bereitstellung personenbezogener Daten

Wir klären dich darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben sein oder sich aus vertraglichen Regelungen ergeben kann. Eine Nichtbereitstellung hätte gegebenenfalls zur Folge, dass wir deine Anfrage nicht bearbeiten können. Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten kannst du dich jederzeit an backyardman.ultra@gmail.com wenden, um zu klären, ob eine Verpflichtung zur Bereitstellung besteht und welche Folgen eine Nichtbereitstellung hätte.

15. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Als verantwortungsbewusster Verantwortlicher verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

16. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Erklärung anzupassen.